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- 同時管理多個報價
- 報價單有效30日
- 轉換現有的在線報價單為訂單
- 為更大的訂單協商更好的價格
- 與同事分享報價
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針對我們超過 700,000 種產品**索取和管理報價單。**
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重要提示:此功能僅適用於已登錄並設置了 Quotes Plus 的客戶。
1. 下載模板 要索取新報價,請轉至我的報價,下載示例模板並輸入每個產品的庫存編號、MPN 和/或描述。 您可以上傳最多 500 行的零件清單(物料清單)或大小不超過 256KB 的文件。
2. 上傳數據 上傳零件清單(物料清單)或手動輸入所需行後,您需要確保數據採用易於匹配的格式。
例如,您需要指明您希望我們從您上傳的文件中的何處開始匹配產品數據。
如果您選擇上傳文件,您可能希望忽略/匹配一些標題,因為這些標題將返回不相關的結果。 您可以選擇忽略這些行,並開始根據您輸入的產品數據(即 RS 庫存號、製造商零件號等)匹配零件清單(物料清單)。
現在,您需要為您輸入的數據選擇相關標題。 這將確保已清理的零件清單(物料清單)上返回的結果是相關的並且找到了最佳匹配。 請注意,數量字段以及 RS 庫存編號、製造商零件編號或說明字段均為必填字段。
請注意,只有選定標題的列才會被繼續進行匹配。
儲存後,您可以隨時在“我的報價”區域中查看您的零件清單(物料清單)/報價。 您可以選擇儲存並稍後隨時返回。
如果需要,您可以選擇輸入詳細信息,例如成本中心、零件編號和目標價格信息。
3. 配套產品
一旦您加載了要匹配的零件清單(物料清單),您就可以獲得報價。 這將與超過 700,000 種產品的整個產品系列相匹配。 When matched, your list of products will be shown as a traffic light system.
如果您的匹配列表中有很多產品,您可以選擇查看它們的方式:
將顯示第一個匹配商品的最新價格和庫存情況。 點擊“查看完整產品詳細信息”可查看其他系列的價格和庫存情況。
4. 下訂單或請求進一步匹配 當您對匹配感到滿意時,您有 3 個選項可供選擇:
將接受的商品添加到您的訂單將使您能夠繼續以正常方式在線結賬和訂購。
如果您選擇“30 天固定價格”,您的報價將列在“我的報價”選項卡中,其中包含您的所有報價。 該報價現在將有一個參考編號,並將顯示報價的價格,不包括商品及服務稅以及報價的有效日期。
如果您希望與我們的業務團隊協商進一步的折扣或需要進一步的產品匹配,請選擇“協商大訂單”選項。 然後,您將看到一個彈出窗口,詢問您需要回覆的日期,並且您可以根據需要添加評論。
管理您的報價很容易。 您可以使用報價參考號或在日期範圍內輕鬆搜索報價。
在“我的報價”中,您的所有報價都將在此處可見,或者直到您選擇刪除它們為止。 每個報價都將顯示報價參考名稱、報價參考編號、創建日期、報價狀態和固定價格,如果您選擇固定價格或協商,則該報價截至日期有效。
在“我的報價”區域的報價操作下,您還可以選擇“下載”以索取報價副本。 您還可以選擇以 PDF 附件的形式發送給同事以獲取信息。
如果您希望聯繫業務團隊協商價格,請選擇“協商”。 將顯示一個彈出窗口,詢問您需要回覆的日期,您也可以根據需要添加評論。
您的任何狀態為“正在進行”的報價目前都由我們的業務團隊處理,盡力為您提供最優惠的價格。 當顯示“進行中”狀態時,您的報價無法查看。 如果您的報價已準備好並且可以轉換,則可以選擇轉換。
如果您想轉換報價,請轉至“我的報價”,搜索您的報價並選擇“轉換”。 如果您想繼續,請點擊“訂購已接受的商品”。 然後您將被帶到您的訂單表格,您可以繼續以正常方式在線結帳。
請注意,只要您的報價在有效日期內,您就可以多次帳換報價。